其實小編在還沒有上班前壓根就不了解碎紙機為何物,現在上班以后才逐漸對它有了些了解,知道碎紙機顧名思義就是切碎紙張已達到保密文件的機器。它主要是將紙張切成許多許多細小的紙片,讓你找不到任何商業機密。
碎紙機是怎么工作的你知道嗎?它主要是你將紙張放入到碎紙機相互咬合的刀刃中間,被分割成很多的細小紙片,以達到保密的目的,根據碎紙刀的組成方式,現有的碎紙方式有粒狀、段狀、條狀等。市面上有些碎紙機可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合,如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用粒狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進的工作方式,碎紙的紙粒工整利落,能達到保密的效果。
而且我們在使用碎紙機的時候應該注意,如果我們放入的位置不安全的時候,自動碎紙機將會會被強制停止工作;在長期超負荷工作的時候,自動碎紙機也會被叫停。還有,工作環境的潮濕與灰塵對自動碎紙機的電氣元件的影響也很大。
所以我們在使用的過程中一定要注意以下幾點:
1.碎紙機通電后,切莫打開機器或將手伸入機器內部,以免發生事故。若急需修理,必須在關閉電源的情況下維修,或請專業人員進行維修。
2、為防止碎紙機卡紙、損壞,切莫一次粉碎四張以上的紙張,粉碎之前必須確保紙張上的裝訂用品已經全部清除??埡笙汝P閉電源,然后打開機器取出卡紙。 3、下班時及時關閉電源,以免費電及電器過熱發生事故。
大家會覺得現在有了碎紙機,就算是寫錯了也沒有關系,可以通過碎紙機幫自己進行保密。請記住,就算是生活中有了它,也要養成節約用紙的習慣。粉碎紙張前,應仔細檢查是否有可以重復利用的紙張,做到節約用紙,防止浪費。 粉碎后的紙張由專人統一回收。
最后小編還要提醒你,擁有了碎紙機就要懂得去愛護它,不要隨便的在沒有專業人員的指導下拆卸它,定期檢查清理它。下班前一定要將電源關閉。
上一篇:安全使用U盤的應注意的幾點知識